國投大朝山建立法律法規制度庫 助力合規經營
日期: 2023-02-21近年來,隨著內外部管理要求不斷提高,各項規章制度文件更加具體,同時,為解決崗位人員的變更,造成文件缺失或版本未及時更新的問題,2022年下半年起,經營管理部組織公司各部門開展與業務相關的法律法規、標準規程及上級制度識別辨識及收集整理工作。在各部門的共同配合下,相關工作順利完成,并形成了長效機制。
為固化該項工作成果,解決標準和制度文本沒有統一收存、無法高效查閱的難題,公司在ERP系統中上線了“法律法規制度庫”功能模塊。此舉旨在方便員工日常檢索使用,通過數據庫的形式建立動態更新機制,保證法條的時效性和實用性。
建成的法律法規制度庫以公司現行有效制度為基礎,逐級延伸至國投電力制度、國投集團制度、地方法規及國家法律等。庫中目前收錄了與公司業務相關的43部法律、71部法規、1246項標準規程,同時收集了集團制度355個、電力制度314個、公司現行制度271個。其中,標準規程按化學、勵磁、機械等專業進行劃分,集團制度、電力制度、公司制度按業務進行劃分,清晰明了。同時,每一份文本均列明版本/文號、發布時間、實施時間及文件現實行狀態等相關信息,精準檢索。
公司法律法規制度庫的建立有助于鞏固公司制度建設的成果,引導員工增強制度意識,促進公司各項工作從“監督引導”到“制度標準引領”的轉變,防范合規風險,助力公司依法合規經營管理,有助于公司效能提升,為公司高質量發展注入強勁動力。